Einsatzplanung im Kalender: Vorlagen und Serien
Den Plan sehen Sie als Monat, Woche, Tag oder Liste. Schichten verschieben Sie per Drag & Drop, in der Wochen- und Tagesansicht ändern Sie bei Tagschichten die Länge durch Ziehen am Rand. Einzelne Schichten lassen sich duplizieren oder zu einer gewählten Uhrzeit teilen.
Für feste Aufträge speichern Sie Vorlagen mit Wochentagen und Uhrzeiten, aus denen KhorOps für einen gewählten Zeitraum alle Schichten erzeugt. Eine Schicht können Sie auch als Serie bis zu einem Enddatum wiederholen und später einzeln oder als ganze Serie ändern.
Nachtschichten über Mitternacht erkennt die App selbst und zeigt sie nur am Starttag, mit einem Mond-Zeichen. Je Schicht legen Sie Position, Dresscode, Notizen und die Art des Check-ins fest. Farbe und Status zeigen, ob eine Schicht noch offen, offen für Bewerbungen, voll eingeteilt, bestätigt, abgeschlossen oder storniert ist.
Einteilen mit eingebauter Prüfung
Beim Einteilen prüft KhorOps jede Kraft auf eingetragenen Urlaub, Krankheit oder gesperrte Tage und auf Überschneidungen mit anderen Schichten. Haben Sie am Auftrag Pflicht-Qualifikationen hinterlegt, prüft die App auch, ob diese fehlen oder abgelaufen sind. Wer nicht passt, ist markiert und lässt sich nur nach ausdrücklicher Bestätigung einplanen.
Dazu kommen Arbeitszeit-Hinweise bei kurzer Ruhezeit zwischen zwei Schichten, langen Tagen oder vielen Einsatztagen am Stück. Grenzwerte und einzelne Hinweise stellen Sie in den Firmen-Einstellungen ein. Die Hinweise blockieren nie, die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Meldet sich jemand in KhorOps krank, nimmt die App die Person aus ihren kommenden Schichten in diesem Zeitraum. War eine Schicht voll eingeteilt und reicht die Besetzung nicht mehr, steht sie wieder auf offen. Die Krankmeldung erscheint auf Ihrer Startseite unter „Zu erledigen“, die frei gewordenen Schichten sehen Sie im Kalender.
Offene Schichten, Partnerfirmen und Ihre Mannschaft
Offene Schichten schreiben Sie aus. Ihre Mitarbeiter sehen die ausgeschriebenen Schichten, die zu ihnen passen, und bewerben sich in der App mit einem Klick. Sie nehmen an oder lehnen ab. Ist die Schicht voll, setzt KhorOps die übrigen Bewerber automatisch auf „Nicht berücksichtigt“.
Reicht das eigene Personal nicht, fragen Sie eine angelegte Partnerfirma an, in der App und zusätzlich per WhatsApp. Für eine Firma ohne KhorOps-Zugang erzeugen Sie einen eigenen Anfrage-Link, über den sie ohne Anmeldung zusagt.
Ihre Leute sehen ihre Einsätze und einen eigenen Kalender in der App. Im Browser und auf dem iPhone als Web-App vom Home-Bildschirm kann jede Kraft Push-Mitteilungen für neue Einteilungen, offene Schichten und eine Erinnerung vor Schichtbeginn einschalten. Am Objekt geht es mit der Zeiterfassung weiter, Rundgänge laufen über das Wächterkontrollsystem und Vorfälle landen im digitalen Wachbuch.
Was KhorOps bei der Dienstplanung nicht ist
KhorOps ist keine Excel- oder Papiervorlage zum Ausdrucken. Einen vorhandenen Excel-Plan kann die App nicht einlesen. Objekte und Schichten legen Sie neu an, Wiederkehrendes geht über Vorlagen und Serien.
KhorOps ist auch kein Dienstplanungsprogramm, das selbstständig einteilt. Wer welche Schicht übernimmt, entscheiden Sie, die App prüft und weist hin. Die Arbeitszeit-Hinweise sind eine Orientierung und keine Rechtsberatung. Löhne rechnet KhorOps nicht ab: Im Tarif Ultra bereitet die App Stunden und Zuschläge als Vorarbeit für den Steuerberater auf.
Preis
KhorOps hat einen Preis für die ganze Firma, nicht pro Kopf. Pro kostet 80 € netto im Monat für bis zu 25 Mitarbeiter, mit Dienstplan, Check-in, Wachbuch, Berichten, Kundenportal, Subunternehmern, Material, Auswertungen und Großevents. Ultra kostet 110 € netto im Monat für unbegrenzt viele Mitarbeiter und bringt zusätzlich Rechnungen mit E-Rechnung, Lohnvorbereitung für den Steuerberater, Kalkulator, Angebote und Sub-Abrechnung.
Beide Tarife sind monatlich kündbar. Passt KhorOps im ersten Monat nicht, bekommen Sie Ihr Geld zurück. Dafür genügt eine kurze E-Mail vor der zweiten Abbuchung. Wenn Sie den Dienstplan vorher sehen möchten, buchen Sie eine persönliche Online-Vorführung: 20 Minuten per Videocall.